Einladungen und kein Zwang sind der Schlüssel zu Vorhaben, welche auch langfristig und nachhaltig gelingen können. Oft kann jedoch genau das Gegenteil beobachtet werden. In tayloristischen Unternehmensstrukturen wird in vielen Fällen weiterhin in sämtlichen Belangen Top-Down entschieden. Auch Transformationen und die Wege durch diese werden so bestimmt. Der Open Space Agility Ansatz beschreibt diese Möglichkeit der gemeinsamen Transformation. Eine Transformation besteht bei OSA aus drei Phasen, der Vorbereitungsphase, die Durchführungsphase und die Abschlussphase. In der Vorbereitungsphase, welche 60 Tage dauert, findet unter anderem die Versendung der Einladung an die Teilnehmer statt. Die Einladung (zum ersten Open Space Tag, OST-1) dient dazu, einem möglichst großen Kreis von Personen im Unternehmen die Möglichkeit zu geben, die Transformation mitzugestalten und dies freiwillig
